Ihr Postfach ist sortiert, bevor Sie anfangen.
Sortiert eingehende Mails, entwirft Antworten in Ihrem Ton und legt Rechnungen und Dokumente ab. Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus – außer Sie erlauben es.
Das ist der Startpreis. Optionen und Zusätze verändern ihn – was Ihr Fall braucht, klären wir im kostenlosen Gespräch.
Der Monatspreis enthält Hosting, KI-Nutzung, Wartung, Updates und Support.
Montag, 08:05. 43 ungelesene Mails – und um 9 kommt die erste Kundin.
- 01Jede Mail wird sortiert: Anfrage, Rechnung, dringend oder Spam.
- 02Zwei Antworten sind in Ihrem Ton entworfen und warten in Telegram auf Sie – ein Tipp zur Freigabe.
- 03Eine Rechnung als PDF wird aus einer Mail geholt, abgelegt und in den Ordner für die Steuerberatung weitergeleitet.
- Mails sortiert
- 43
- Antworten entworfen
- 2
- Rechnungen abgelegt
- 3
- Braucht Sie
- 3
- Spam
- 11
- Mails sortiert
- Entwürfe bereit
- Rechnungen abgelegt
- Frage zum Vertrag → für Sie liegen gelassen
Was automatisch passiert
- Eingehende Mails in Ihre Kategorien sortieren
- Antworten in Ihrem Ton entwerfen
- Rechnungen und Dokumente ablegen
- Ihnen täglich einen Überblick schicken
Was bei Ihnen bleibt
- Antworten freigeben, mit einem Tipp
- Über Ausnahmen entscheiden
- Ihre Regeln, was automatisch hinausgeht
Dazu, was Sie brauchen
Jede Option lässt sich bei der Einrichtung oder später ergänzen.
Rechnungen & Zahlungserinnerungen
Eine Rechnung nach dem Termin aus Ihrer Vorlage – und eine Erinnerung, wenn nichts eingeht.
Belege für die Steuerberatung
Belege aus Mail oder Foto, gelesen, sortiert und jeden Monat an Ihre Steuerberatung übergeben.
Funktioniert mit
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP-Postfächer
- Telegram
Auch Ihr eigenes System können wir anbinden, sofern es eine Anbindung zulässt.
Häufige Fragen
Schickt er etwas ohne mich ab?
Nur, was Sie auf Ihre Liste setzen – etwa Bestätigungen oder Standarddokumente. Alles andere ist ein Entwurf, den Sie freigeben.
Was ist mit vertraulichen Mails?
Sie bleiben in Ihrem Postfach. Wir verarbeiten sie unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag, gehostet in der EU.
Kann er meine Rechnungen schreiben?
Ja, mit der Option Rechnungen: eine Rechnung nach dem Termin aus Ihrer Vorlage – und eine Erinnerung, wenn nichts eingeht.
Wie schnell kann ich starten?
Innerhalb einer Woche nach dem Gespräch. Wir verbinden Ihr Postfach und legen Ihre Regeln gemeinsam mit Ihnen fest.
Wie viele Abende pro Woche kostet Sie Ihr Postfach?
Erzählen Sie uns, was in Ihrem Postfach landet. Wir zeigen Ihnen, was der Assistent übernimmt – und welche Optionen sinnvoll sind.
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